Unsere AGB.

Anmelde- und Teilnahmebedingungen der Herzraum Retreats

(Stand: März 2026)

Unsere Retreats sind geschützte Räume für Selbsterfahrung, Bewusstseinsarbeit und persönliche Entwicklung.
Damit dieser Rahmen klar, transparent und verlässlich gestaltet ist, findest du hier unsere Teilnahmebedingungen.

1. Vertragsgegenstand

Herzraum Retreats bieten Seminare und Retreats zur inneren Entwicklung und Selbsterkenntnis an.

Im Rahmen einzelner Retreats können traditionelle Naturprodukte aus indigenen Kontexten Bestandteil eines rituellen Settings sein.

Es findet kein Verkauf von Ayahuasca, Kambô oder anderen Substanzen statt. Diese sind nicht Vertragsgegenstand und werden weder beworben noch vertrieben.

Vertragsgegenstand ist ausschließlich die Durchführung des Retreats als Selbsterfahrungs- und Seminarangebot.

Die Teilnahme an allen Programmpunkten erfolgt freiwillig.
Die Entscheidung zur Teilnahme an rituellen Elementen liegt in der eigenverantwortlichen Entscheidung des Teilnehmers.

Eine Teilnahme ist jederzeit auch ohne Inanspruchnahme angebotener Naturprodukte möglich.

2. Anmeldung und Zustandekommen des Vertrages

Der Vertrag kommt zustande, wenn:

  • das Anmeldeformular vollständig abgesendet wurde,

  • wir die Teilnahme schriftlich bestätigen,

  • und die jeweilige Anzahlung auf unserem Konto eingegangen ist.

Erst mit Eingang der Anzahlung ist der Platz verbindlich reserviert.

3. Preise und Zahlungsbedingungen

Aktuelle Retreatpreise:

  • Weekend Retreat: 990 €

  • Intensiv Retreat: 1.600 €

  • Deep Dive Retreat: 2.000 €

  • Portugal Retreat: 2.800 €

Die Anzahlung beträgt:

  • Weekend: 200 €

  • Intensiv: 320 €

  • Deep Dive: 400 €

  • Portugal: 500 €

Die Anzahlung dient der verbindlichen Platzreservierung und ist nicht rückerstattbar.
Sie gilt ausschließlich für das gebuchte Retreat.

Der verbleibende Betrag ist spätestens 4 Wochen vor Retreatbeginn vollständig zu überweisen.
Maßgeblich ist der Zahlungseingang auf unserem Konto.

Nicht fristgerecht beglichene Plätze können an Personen auf der Warteliste vergeben werden.

4. Rücktritt und Stornierung

Ein Rücktritt muss schriftlich erfolgen.

Es gelten folgende Regelungen:

Bis 6 Wochen vor Retreatbeginn:
Die Anzahlung verbleibt beim Veranstalter.

6 bis 4 Wochen vor Retreatbeginn:
50 % des Gesamtbetrags werden fällig.

Weniger als 4 Wochen vor Retreatbeginn:
Der gesamte Retreatpreis wird fällig.

Sollte der Platz über die Warteliste neu vergeben werden können, erstatten wir den gezahlten Betrag abzüglich der Anzahlung und einer Bearbeitungspauschale von 150 €.

Wir empfehlen ausdrücklich den Abschluss einer Seminar-Rücktrittsversicherung.

5. Eigenverantwortung und gesundheitliche Voraussetzungen

Die Teilnahme erfolgt freiwillig und eigenverantwortlich.

Unsere Retreats stellen keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung dar und ersetzen diese nicht.

Die angebotenen Prozesse dienen ausschließlich der Selbsterfahrung und persönlichen Entwicklung.

Teilnehmer sind verpflichtet, gesundheitliche oder psychische Vorerkrankungen, laufende Therapien oder Medikamenteneinnahmen vollständig und wahrheitsgemäß im Vorfeld anzugeben.

Eine etwaige Konsultation mit unserem ärztlichen Berater dient ausschließlich der Einschätzung der persönlichen Eignung für das Retreat-Setting und stellt keine medizinische Diagnose oder Behandlung dar.

Bei akuten psychischen Erkrankungen, schweren körperlichen Erkrankungen oder einer Gefährdung für sich selbst oder andere behalten wir uns vor, die Teilnahme nicht zuzulassen oder zu beenden.

6. Teilnahmeausschluss und Abbruch

Der Veranstalter ist berechtigt, Teilnehmer vom Retreat auszuschließen, wenn:

  • eine Gefährdung für sich oder andere vorliegt,

  • Anweisungen des Leitungsteams wiederholt missachtet werden,

  • der Gruppenprozess nachhaltig gestört wird.

In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung bereits gezahlter Beträge.

Beendet ein Teilnehmer das Retreat eigenständig vorzeitig, besteht ebenfalls kein Anspruch auf Rückerstattung.

7. Haftung

Der Veranstalter haftet nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit nach den gesetzlichen Bestimmungen.

Eine Haftung für einfache Fahrlässigkeit ist – soweit gesetzlich zulässig – ausgeschlossen.

Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung.

8. Datenschutz

Es gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheits- und Geburtsdaten, werden ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Retreats verarbeitet.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist Köln.

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